Cómo Funciona el Buscador?


Como Cargar un Documento Grande


Paso 1

Cargar los Anexos, para esto debemos tener en cuenta las siguientes pautas, ejemplo de una Resolución


1. Seleccionar el Tipo de Item ANXRES/Anexo Resolución.
2. El Nro. Identificador será el mismo que la Resolución seguido del número de Anexo al que corresponde.
28906 001
28906 002
28906 003
3. La Fecha debe ser la misma que tiene la Resolución.
4. El Nombre del item se debe Editar para poner el Nro. Identificador exacto de la Resolución y las páginas que corresponden al Anexo.
El orden sería Tipo_Numero_Fecha_Desde_Hasta
ANXRES_ 28906_ 20020829_ 022_ 046
5. La Descripción debe ser Anexo X a Resolución.
6. El Resp. Validación y Resp. Acceso deben ser los mismos que la Resolución. Siempre debe haber Responsable en estos casos.
7. Los Anexos no tienen Relaciones ni Propiedades Específicas ya que se encuentran en el Documento Principal.






La Relación se define desde el editor del Documento Principal, se puede poner más de un Anexo.




Al guardar el Documento Principal queda en la grilla 1, "Items No Enviados a Validar".

Los Anexos no se ven en la grilla 1 ya que no son Documentos propiamente dicho.



Paso 2

Desde la grilla 1 seleccionar el Item y Enviar a Validar, el Usuario Validador puede ver el Documento Principal y sus Anexos.



Vista del Anexo I:




En esta pantalla puede escribir Observaciones sobre el Documento principal como sobre los Anexos

Paso 3

Al Enviar Observaciones se puede Modificar tanto el Documento Principal como sus Anexos.



Paso 4

Al Publicar el Item se publica el Documento completo, tanto el Principal como sus Anexos, quedando diponible en el Estado que corresponda, ya sea Dominio Público o Biblioteca Digital SSN.