Como Cargar un Documento Grande
Paso 1
Cargar los Anexos, para esto debemos tener en cuenta las siguientes pautas, ejemplo de una Resolución
| 1. |
Seleccionar el Tipo de Item ANXRES/Anexo Resolución. |
| 2. |
El Nro. Identificador será el mismo que la Resolución seguido del número de Anexo al que corresponde.
| 28906 |
001 |
| 28906 |
002 |
| 28906 |
003 |
|
| 3. |
La Fecha debe
ser la misma que tiene la Resolución. |
| 4. |
El Nombre del item se debe Editar para poner el Nro. Identificador exacto de la Resolución y las páginas que corresponden al Anexo.
El orden sería Tipo_Numero_Fecha_Desde_Hasta
| ANXRES_ |
28906_ |
20020829_ |
022_ |
046 |
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| 5. |
La Descripción debe ser Anexo X a Resolución. |
| 6. |
El Resp. Validación y Resp. Acceso deben ser los mismos que la Resolución. Siempre debe haber Responsable
en estos casos. |
| 7. |
Los Anexos no tienen Relaciones ni Propiedades Específicas ya que se encuentran en el Documento Principal. |
La Relación se define desde el editor del Documento Principal, se puede poner más de un Anexo.
Al guardar el Documento Principal queda en la grilla 1, "Items No Enviados a Validar".
Los Anexos no se ven en la grilla 1 ya que no son Documentos propiamente dicho.
Paso 2
Desde la grilla 1 seleccionar el Item y Enviar a Validar, el Usuario Validador
puede ver el Documento Principal y sus Anexos.
Vista del Anexo I:
En esta pantalla puede escribir Observaciones sobre el Documento principal como sobre los Anexos
Paso 3
Al Enviar Observaciones se puede Modificar tanto el Documento Principal como sus Anexos.
Paso 4
Al Publicar el Item se publica el Documento completo, tanto el Principal como sus Anexos, quedando diponible
en el Estado que corresponda, ya sea Dominio Público o Biblioteca Digital SSN.
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